Office Manager

Requerimientos / Requirements

    · Estar graduado en Administración y dirección de empresas o estar cursándolo.  
    · Disponibilidad para trabajar en horario de mañana.  
    · Buenas habilidades comunicativas y capacidad de trabajar en equipo.  
    · Tener buenos conocimientos en el uso de las herramientas informáticas.  
    · Conocimiento programa contable. 
    · Hablar catalán, castellano.  
    · Preferiblemente buen nivel de inglés, nivel C1-C2. 
    · Jornada parcial de lunes a viernes en horario de 9h30 a 13h30. 

Tareas / Tasks

· Contabilidad 
Contabilizar facturas de proveedores, pago de nominas, contabilizar VISAS empresa y liquidaciones equipo comercial, previsiones de pagos, preparación remesas cobros/pagos, control cartera cobros, conciliación bancaria diaria, reclamación de deudas con los clientes (o gestión de reclamación de impagos), caja chica, aprobación de compras de oficina, comunicación con contaduría para llevar cuentas al día y escaneo, gestión y archivo de la documentación.

· Maneja el Front Desk 
Gestiona el teléfono, los correos, proveedores, envíos y recogidas de material.

· Maneja integralmente la Oficina 
Supervisa que se lleven a cabo en armonía todas las actividades de la oficina sin que haya ningún problema. Esto significa adelantarse a las necesidades de comida, insumos de oficina, impresoras y limpieza necesarios para el buen funcionamiento de todo. Atención visitas.

· Emite Viajes y Dietas 
Gestiona viajes, salidas y comidas del personal.

· Coordina el personal de Limpieza, Mantenimiento 
Horarios de limpieza, inventarios de limpieza y demás necesidades para que la oficina funcione adecuadamente

· Gestiona IT 
Gestiona y coordina departamento de IT para el correcto funcionamiento de el sitio web, redes y ordenadores del Studio.

· Apoyo general otros departamentos 
El apoyo y la compresión de las tareas de los demás departamento ayudara a optimizar procesos logísticos y operativos del propio office manager.

Apply Now

Apúntate Ahora

¡Nos encantaría tenerte abordo!.